20200908学院党组织副书记例会要点

发布时间:2020-09-10    浏览量:11

学院组织副书记例会要点

时间20209月8日(周二) 上午8:45

地点图文信息中心第会议室

内容

 

德育发展中心

一、 关于举办2020年东华大学辅导员素质能力大赛的通知

本年度东华大学辅导员素质能力大赛暂定于9月下旬举行,请各学院积极动员,并推荐1-2辅导员报名参赛。

报名通知近期发到各学院辅办信箱。

联系人:王乔松

联系电话:67792508

二、辅导员(班导师)工作津贴

2020年9月的辅导员津贴、班导师津贴请9月11日(周五)之前发送至德育发展中心邮箱dyzx@dhu.edu.cn。

联系人:梁浩

联系电话:67792508

新学年辅导员基本信息及带班情况统计

各学院更新辅导员的基本情况,特别带班信息要完整、准确(包括班级名称和带班人数),9月11日(周五)之前反馈至dyzx@dhu.edu.cn。

相关通知邮件已经发送到各学院辅办信箱。

联系人:梁浩

联系电话:67792508

 

新学工系统辅导员信息维护

各学院通知体辅导员老师9月18日(周五)之前在新学工系统中更新个人信息,此信息统计非常重要,请老师们务必认真填写,其中“辅导员获奖及荣誉称号(证书)”应为校级以上荣誉(盖章单位为校党委或行政章)

网络路径:网上服务大厅-新学生工作管理系统-辅导员信息管理。

学生分批返校物资发放事宜

秋季学期学生分批返校防疫物资已发放到学院,本次防疫物资包括口罩7片水银温度计(1支保鲜袋若干,相关物资均已包含全体学生

根据学校审计工作要求,请各学院做好学生物资领取签收工作。

联系人:王乔松

联系电话:67792508

 

思想政治教育

1、东华大学2020级新生开学典礼

9月21日(星期一)上午8:30 于松江校区东南体育场举办松江校区开学典礼;9月22日(星期二)上午8:30于延安路校区中山西路门大草坪举办延安路校区开学典礼。目前相关筹备工作正有序开展,具体工作安排后续发学院辅办邮箱。今年,开学典礼新生发言人选拔采用线上自主报名方式,活动详情发布在东华易班主页,报名截至9月10日,相关通知已发学院易班指导老师和新生辅导员,请学院积极宣传,做好报名学生发言稿的指导、把关工作。

2、新生入学教育工作安排

请各学院按照2020新生入学教育通知,认真做好新生的入学教育工作:

(1)入学教育安排材料中有“学习进行时”学生理论宣讲团的宣讲菜单、宣讲时长和可预约时间(已发至各学院邮箱)。学院可根据实际需求,自行邀请宣讲团学生为新生宣讲授课,宣讲相关新闻请及时报送至思政科邮箱xscszk@dhu.edu.cn

(2)9月14日前,各学院新生入学教育方案报送至思政科邮箱。9月28日,各学院新生入学教育工作特色总结(600字左右+图片)请报送至思政科邮箱。

(3)9月4日起,易班“新生入学教育系统”已上线,请各学院及时丰富院级平台的校园资讯,面向新生开展入学前的线上引导和教育活动。辅导员要利用好网络平台,积极撰写思政博文、召开易班网络班会,在新生中大力推广“东华易课堂”、“五微思政名师坊”、“社会主义核心价值观专栏”、“梦想的声音”等特色网络思政品牌。易班迎新工作总结请于9月28日前发送思政科邮箱。

3、做好秋季开学大学生思想政治教育工作的通知

根据《教育部办公厅关于开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育和网络文化成果征集展示工作的通知》教育部八部门关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》、《中共上海市教育卫生工作委员会关于做好秋季开学大学生思想政治教育有关工作的通知》的要求,学生处制定了《关于做好秋季开学大学生思想政治教育工作的通知》(已发各学院辅办)。请学院围绕通知的工作部署及相关要求结合实际制定学院层面的具体方案和工作流程,全面推进学生开学思想政治工作的具体落实。相关工作经验总结请于9月12日前报送至思政科邮箱。

4、秋季学期学生思想动态报送

按照学校要求,每学期做好学生开学思想动态情况的报送工作。学院收集汇总好学生骨干的思想动态情况,相关通知和模板已于9月4日发送给各辅办主任,请学院于9月8日汇总学生思想动态报送至xscszk@dhu.edu.cn

5、关于观看《钱宝钧》大师剧的安排

疫情影响,年钱宝钧大师剧将通过线上形式播出,各学院根据本院的新生入学教育工作安排,自行组织好新生在观看《钱宝钧》大师剧,视频链接后续发送至各学院。

6、东华大学第三届大学生理论宣讲比赛结果

“学习时代新思想 同心共筑中国梦”东华大学第三届大学生宣讲比赛暨“学习习近平新时代中国特色社会主义思想”大学生理论宣讲团选拔赛已于7月16日顺利举办,获奖情况详见如下列表(已于易班平台公示)。综合参赛学生表现,最终聘任纺织学院贾新元、服装学院管姝、环境学院肖玉洁、人文学院冰睿、苏都娜圣杰、梁雪化工生物学院潘攀、管理学院乔薇等9名同学为学校“学习进行时”理论宣讲团成员。

学院

姓名

奖项等级

机械工程学院

张怡卿

一等奖

旭日工商管理学院

乔薇

人文学院

苏都娜

二等奖

化学化工与生物工程学院

潘攀

人文学院

梁雪 陆圣杰

纺织学院

贾新元

三等奖

环境科学与工程学院

肖玉洁

理学院

葛登第

机械工程学院

鲁恩昊

人文学院

曲冰睿(并列)

马克思主义学院

董银(并列)

信息科学与技术学院艾莉娅等

优秀奖

7、易班“梦想的声音”博文反馈

7月20日至今,共收到辅导员博文投稿10篇:其中,信息学院4篇,机械学院1篇,服装学院1篇,材料学院1篇,化院生物学院1篇,管理学院1篇,外院学院1篇。择优收录6篇:

第95期:“毕业季”教育专题

《广阔天地,大有作为》 管理学院 黄凯聪

《当代青年的“硬核”担当:乘风破浪的毕业生们》外语学院 黎萍

第96期:大学生劳动教育专题

《志存高远心中有天地,返璞归真足下有脚印》 服装学院 郗玥

《挖掘劳动“宝藏” 实现全面发展》 机械学院 徐少东

第97期:新生入学教育专题

《遇见更好的自己》 化学生物学院 况晨

《大学生活,你准备好了吗》 材料学院 吴艾卿

 

学生资助管理中心、学生处学生事务中心

一、关于调整研究生奖助体系和管理办法,以及修订《东华大学学生违纪处分规定》、《东华大学学生帮困助学管理办法》、《东华大学本科生奖学金和荣誉称号评定管理办法》、《东华大学尚实创业奖评审办法》的说明(资助中心附件1 PPT展示)

二、2020年新生绿色通道及国庆慰问工作流程——负责人:李丽67874292、陶俊清67792369

  1. 新生资助政策咨询及绿色通道

根据学校防疫要求,今年绿色通道将进一步优化程序,采用全自动操作。

1、入学报到前,无力缴纳学费的家庭经济困难(包括已办理生源地贷款的)新生,将由“东华大学迎新系统”代为办理学费缓交手续,新生无需另行提交申请。

2、迎新当天绿色通道办理点改为政策咨询点,主要职能:

1)学生资助类问题处理;

2)现场不收取国家开发银行生源地助学贷款材料,改为线上办理回执登记(操作流程详见“DHU东小阳”公众号9月3日推文或学校资助官网通知);非国家开发银行的生源地贷款材料(如带来)可以现场盖章。

3)政策咨询点位置:

松江校区:学生活动中心一楼慈善育人基地(勤工助学中心);

延安路校区:体育馆内(根据招办安排)。

3、注意事项

1)非家庭经济困难的新生应根据学校通知缴纳各项费用;

2)已经申请生源地信用助学贷款的新生,也可以直接缴清学费,等到贷款到账后可由个人合理支配。

3)未办理生源地贷款的家庭经济困难学生,可根据学校安排向经办银行申请办理校园地助学贷款。

(二)国庆慰问(合并绿色通道慰问)

1、资助对象及标准:

1)重点对象:特殊困难群体(建档立卡贫困户、低保户、烈士子女、残疾人子女、孤儿、残疾学生和特困供养学生共七种)的新生;新冠肺炎疫情下家庭收入遭受严重影响的学生等。

注:近期全国学生资助管理信息系统将通过大数据匹配出特殊困难群体学生,我们拿到名单后第一时间下发。

2)标准:爱心慰问卡100-500元/人。

2、分配额度(单位:万元)

学院

纺织

服装

管理

机械

信息

计算机

化工生物

材料

环境

人文

理学

外语

马院

SCF

合计

额度

1.93

0.46

1.77

1.36

2.01

0.62

1.31

1.34

0.55

0.79

0.63

0.18

0.02

0.02

13

3、请各学院于9月29日12点前完成发放,填写好《2020年家庭经济困难学生国庆慰问名单》(见资助中心附件2)并发qinzhu@dhu.edu.cn。

三、家庭经济困难学生新认定通知(已发布于资助官网和“DHU东小阳”)——负责人:陶俊清67792369

(一)困难认定的对象及条件

新认定对象:本人及其家庭的经济能力难以满足在校期间学习、生活基本支出的学生(包括本科生、预科生以及纳入全国研究生招生计划的全日制研究生),且未经学校困难认定。认定等级分为困难和特困:

1、困难学生的基本条件

家庭人均月收入在当年上海市城乡居民最低生活保障标准以下,且存在大额或经常性的教育医疗支出,遭遇重大自然灾害或突发事件,单亲等情况(之一)。

2、特困学生的基本条件

家庭人均月收入在当年上海市城乡居民最低生活保障标准以下,且属于特殊困难群体(包括建档立卡贫困户、低保户、烈士子女、残疾人子女、孤儿、残疾学生和特困供养学生)。

(二)工作要求

学生于9月25日24点前在新学生工作管理系统提交申请,请各学院于9月29日12点前完成线上审核。其他要求和说明详见通知。

由于今年新生入学晚,本次工作时间很紧,请各学院尽早完成线上审核,以便我们分配助学金名额。另外,汇总表纸质版&电子版不交,学生申请表纸质版暂时不交,以备校园地助学贷款签约之需。

四、本科生奖学金及荣誉称号评审工作(通知电子版将随例会要点下发)——负责人:叶磊

政府和社会奖学金及标兵荣誉名额分配、具体时间安排、评定公示和报送要求等详见资助中心附件3。

模块

类别

项目

学生网上申请截止

学院网上审核截止

提交学校截止

奖学金

政府奖学金

国家奖学金

(市奖暂未收到上级通知)

9月13日23:59

9月18日23:59

具体要求见下方

社会奖学金

纺织之光

与其它社会奖学金一起操作

9月9日12:00

宝钢

9月13日23:59

9月18日23:59

9月25日12:00

其它

10月9日23:59

10月15日23:59

10月21日12:00

人民(校内)奖学金

东华大学奖学金、学习优秀奖、社会工作优秀奖、卓越工程师奖学金、锦绣启程奖学金(预科班)

9月13日23:59

9月18日23:59

9月25日12:00

交换生奖学金

10月9日23:59

10月15日23:59

10月21日12:00

荣誉称号

个人荣誉

校优秀学生、校优秀学生干部

9月13日23:59

9月18日23:59

9月25日12:00

校优秀学生干部(网络)

校优秀学生标兵、校优秀学生干部标兵

10月9日23:59

10月15日23:59

10月21日12:00

集体荣誉

学习型寝室

9月13日23:59

9月18日23:59

9月25日12:00

校先进集体

校先进标兵集体

10月9日23:59

10月15日23:59

10月21日12:00

由于新学工系统奖助学金模块上线不久,提供更多便捷的同时,可能存在未知的问题,建议各学院:

1、分批组织学生上线申请,分批审核。

2、老系统资格限定在学生层面生效,出现许多莫名的问题,导致工作效率大大下降;新系统将资格限定改为在辅导员层面生效,即在学生申请时不会根据条件拦截,而在辅导员审核时提示学生是否符合条件以及哪项不符合条件,此环节需要注意。

3、国奖和市奖审核时务必仔细,尤其是学生曾获奖项、学生申请理由文字表述等细节问题。同时注意国奖在线打印(推荐输出为pdf文件打印)功能和模板格式是否正常。

4、充分利用导出功能提高效率(在学院管理员的权限下)。

今天(9月8日)下午14:00@第七会议室,将召开“2019-2020学年奖学金评定和荣誉称号授予工作交流布置会”,有问题请及时联系。

五、非新生商业保险加保工作——负责人:叶磊67874291

1、加保对象和时间。上一份保单到期的学生,应在报单到期当年6月-9月办理加保手续。

说明:需要加保的学生包括但不限于以下同学:在读期间学制发生变化的学生(如有休学经历的学生、延长学年的学生、入学后转为博士的硕士研究生)、未加保的插班生。

2、加保保费。学生加保,商业保险保费为120元一年,以增加的学制年数为基数,按照“年数*120”补缴保费。如学生学制增加1年,学生需补缴保费120元;如学生学制增加2年,学生需补缴保费240元。

3、加保程序。加保工作由学生通过扫描下方二维码自行缴费的方式办理。请各学院将缴费二维码发给需要加保的学生,由学生自行扫描二维码,填写相关投保信息(相关信息务必填写准确),缴纳保费,完成加保工作。

 

4、扫描二维码后,第一个页面中,“学校名称”下拉框的选择方法为:加保一年的同学选择“东华大学往届生1年制”;加保两年的同学选择“东华大学往届生2年制”;加保三年年的同学选择“东华大学往届生3年制”.“所在院系”和“所在班级”下拉框选项为系统默认,选择默认选项即可。

5、不加保学生备忘。对于需要但不愿参加保险的同学请他们本人签署备忘单,备忘单学院留存。备忘单模版会后发学院辅办邮箱。

特别提醒:加保的二维码仅作为在校生加保使用,往年有部分学院误发给了新生,给学生参保造成了不便,特别提醒请各学院不要将此二维码发给新生(包括本校保研的大四学生)。

六、纺织之光(钱之光)奖学金获奖毕业学生发展追踪工作——负责人:叶磊67874291

为不断提高优化人才资助过程,进一步发挥奖学金作用,提高奖励质量,纺织之光科技教育基金会决定开展纺织之光(钱之光)奖学金获奖毕业学生发展追踪工作。

请根据我校历届获奖毕业学生名单(资助中心附件4,在校生无需统计),联系相关毕业学生,将追踪发展信息填入《“纺织之光”获奖毕业学生发展追踪调研汇总表》,并于10月15日前将《“纺织之光”获奖毕业学生发展追踪调研汇总表》发swzx@dhu.edu.cn。

七、学生档案——负责人:方强67792298

1、新版学生登记表

根据上级整改要求以及程序简化的需要,我们在广泛征求意见的基础上,拟定发布了《东华大学学生登记表(2020版)》(同时适用于本科生和研究生),并停用“学生基本情况登记表”(1页A4)、“学生登记表”(6页B5)。

新生(含研究生)入学后,各位老师可指导学生在新学工系统上填写基本信息,双面打印新登记表一式三份(一份交学生处、一份留学院、一份由辅导员老师直接装入新生档案)。

如遇系统问题,学生可将“姓名、学号、手机号和页面问题截图”反馈至67792369@dhu.edu.cn。

2、2020届毕业生档案

请确认2020届毕业生档案在校情况,部分学生材料齐、但档案接收单位信息缺,部分学生档案接收单位信息填好、但材料不齐。单位或本人需要档案的应及时寄走,不要影响学生办理个人事务。如有疑问,可联系我们。

八、生源地贷款回执“不见面”审核(该通知已于9月3日在“DHU东小阳”公众号、资助官网、易班发布)——负责人:李丽67874292

每学年开学,办理生源地助学贷款的学生需来校办理贷款回执审核。今年资助中心已启用生源地助学贷款回执线上审核通道,新老学生在新学生工作系统中登记贷款信息完成线上办理,无需排队,无需等待,无需辅导员审核

办理流程:

1、登录新学生工作管理系统

①校内访问:https://ehall.dhu.edu.cn—>网上服务大厅—>新学工工作管理系统

②校外访问:https://webproxy.dhu.edu.cn —>网上服务大厅—>新学生工作管理系统

2、登记生源地助学贷款信息

路径:点击“助学贷款”—>“生源地助学贷款” —>“新增申请”—>填写“贷款金额”、“银行类别”、“贷款回执号”或者“贷款银行”等信息后,保存并提交。

如遇系统问题,学生可将“姓名、学号、手机号和页面问题截图”反馈至67792369@dhu.edu.cn。

时间节点:

1、9月24日12:00前,学生在新学生工作管理系统中登记生源地助学贷款信息。

2、即日起资助中心陆续审核生源地助学贷款信息,9月28日前完成国家开发银行生源地助学贷款回执码录入国家开发银行系统。

3、非国家开发银行生源地贷款回执(抬头为东华大学那一联的贷款确认函)如需资助中心盖章,学生可于9月中旬前往两校区勤工助学中心(具体时间请关注“DHU东小阳”公众号推文)办理。

九、违纪处分——负责人:李丽67874292

所有新老学生适用2020版《东华大学学生违纪处分规定》,老版同时废止。《东华大学学生违纪处分规定》和最新的《工作规范和文本样张》已更新至新学生工作管理系统的“违纪处分”模块,老师们可在线查看。

如有学生违纪,专职辅导员老师可在系统中 “编辑学生违纪处理表”,输入学生学号即可生成学生基本信息,完善表格后可在线打印。

学院负责人账号可查看本学院所有学生违纪记录。学生处分到期前15日内(违纪记录变成浅绿色)可申请解除处分。

十、2020年资助专项暑期社会实践结项答辩和宣传大使评审通知——负责人:李丽67874292

2020年资助专项暑期社会实践结项答辩暨十佳宣传大使评审活动以线上视频展示的方式开展。具体安排如下:

1、提交总结材料。请各实践团于9月15日(周二)下午12:00-16:00到松江校区慈善育人基地尚实工作室提交实践总结材料:

1)实践总结报告。总结报告书(资助中心附件5)电子版、纸质版(一份),要求5000字以上,总结内容要包括政策宣传和公益服务的过程、成果、队员所感所想,媒体报道及活动反馈等方面。

2)《优秀学生资助宣传大使推荐表》(资助中心附件6),每个团队推荐1名宣传大使。

3)资助政策宣传照片精选10张、实践视频等资料。

2、提交评优视频

每个团队围绕资助专项暑期社会实践要求作总结性讲解视频6分钟(其中团队总结4分钟,优秀学生资助宣传大使演讲视频2分钟),注意宣传大使演讲应声情并茂,内容以资助政策宣传活动和心得体会为主,突出资助政策宣传成效。请各实践团9月22日之前将视频上传腾讯视频,相应链接发送到dhucishan@dhu.edu.cn。诚邀各学院资助老师或者资助专项负责老师担任评委,届时学校将评选推荐1名学生参评上海市优秀学生资助宣传大使。

十一、研究生奖学金及荣誉称号评审工作——负责人:王荔67874291

2019-2020学年研究生奖学金工作已经启动,各项目时间如下:

奖学金项目

启动时间

学院报送时间

备注

研究生国家奖学金

9月8

9月28

2020年教育部下拨我校研究生国家奖学金名额:硕士93人(比去年少9个),博士23人(比去年少4个)

学业奖学金

9月下旬

10月中旬

 

优秀研究生奖学金及荣誉称号

10月中旬(国家奖学金评审结束后)

11月上旬

 

2020级推免生奖学金

9月下旬

11月初

最后一次推免生奖学金,从2020年10月招收2021级硕士推免生开始,适用新方案本校推免生奖学金,详见OA发文东华学〔2020〕78号

9月11日前进行各学院参评人数的报送、核对确认为后续各奖项的评审做准备。由于研究生培养方式种类繁多、学制复杂,请学院认真梳理,区分好每类奖学金评审对象。

十二上海市“青春力量·责任担当”优秀典型案例评选结果

为大力弘扬社会正能量,充分挖掘获奖受助学生在疫情防控期间志愿者优秀典型,引导青年学生贡献自身力量,彰显责任担当的时代精神,我校于6-7月开展了相关评选活动。活动得到同学们的积极响应,提交案例图文并茂地呈现了同学们疫情期间自强不息、严格自律、克服困难、奉献社会的良好精神风貌。

学校从各学院推荐的案例中评选出2个案例推荐参评市级活动,均获得上海市优秀典型案例,分别是外语学院褚昕哲同学的《青年力量在行动,抗击疫情显担当》和机械学院何帆同学的《初心入磐,我是一名武汉抗疫志愿者》,他们将同时获得上海市和学校的奖励。

 

心理健康教育与咨询中心例会要点

一、“新时代,心启航”新生入学心理健康教育工作方案

新生心理健康教育的普及宣传要全覆盖,包括全日制的本科生和研究生,形式可以灵活多样,讲座、团训、座谈会等。将中心制作的《新生心理手册》发到每一位新生,注意在研究生和博士群体中宣传中心的咨询预约方式。

新生入学心理教育,首先鼓励各学院自己的辅导员胜任,需要中心师资支持的,请各学院新生辅导员做好组织管理工作,师资安排如下:

本科生:按照下表对口学院联系制度,由对口老师负责

研究生:为了整合资源,研究生的新生入学教育集中在10月13日(周二下午)进行:第一场 13:00 松江校区第一报告厅

      第二场:15:00松江校区第一报告厅

延安路校区:通过视频转播的方式同步进行,地点:三报二楼演讲厅

请各学院选择上述场次参加,将学院新生入学教育安排(含研究生和本科生)9月15日前发送心理邮箱,内容包括:时间、地点、形式、人数和学院联系人,并与对口老师确认相关安排。

二、新学期对口学院工作安排

中心专职咨询师对口学院辅导员,帮助辅导员解决学生工作中心理健康方面的疑问,根据学院需要开展针对辅导员的相关知识及技能辅导,协助辅导员对潜在心理问题的同学开展日常辅导,进行危机预防。

中心老师

对口学院

联系电话

曹宁宁

服装、理、时尚

67792916/(周四)62373799

江娥

管理、化工、材料

67798662/(周一)62373799

宋海娟

计算机、马院、外语

67798663/(周四)62373799

石惠

信息、机械、纺织

67798662/(周三)62373799

项南

人文、环境

67798662/(周二)62373799

三、新学期心理咨询服务安排

本学期线下咨询全面恢复。新学期的心理咨询预约方式如下:

在校同学:

请于工作时间内(工作日8:30-16:30)通过如下方式进行预约:

松江校区

·请拨打67792236

·到访大学生活动中心302

延安路校区

·请拨打62373799

·到访学生生活服务中心218
因疫情无法返校,或身处海外的同学:

可拨打上述电话,也可通过QQ号(2558430499)留言,中心老师将通过线上方式进行咨询。

*如有心理危机的紧急情况,请在工作时间与中心及时联系;非工作时间,请联络辅导员,寻求家长、朋友的帮助,或拨打上海市心理援助热线:021-12320-5。

欢迎关注东华心理公众号(dhuxinli)查阅更多和心理咨询有关的信息。

咨询学生建议携带口罩来访。

四、关注复学阶段学生的心理健康

开学季,大批学生返校工作中,要关注学生心理健康状况,提醒学生注意返校过程的心理调适,面临困难情况,要主动向老师、家长和同学沟通,必要时可以与心理老师沟通。从网课阶段到返校过程需要经历心理适应的过程,多给学生心理支持,帮助缓解心理压力,发动学生干部的力量,促进学生间的沟通交流,预防心理危机。

五、做好因心理疾病休学学生复学后的帮扶工作

因心理疾病休学的学生,复学后需要给予充分关注和帮扶。家庭方面,需要继续监护学生的按时服药和准时复诊;辅导员要经常跟学生谈心,了解学生在学习、生活方面的状态和表现;建议这些同学来中心进行心理辅导。