2016年总支副书记例会要点

（9月7日）

简要介绍2016-2017学年（上）校学生工作计划

附件1：《学生处2016年度下半年工作计划》

附件2：《学生处2016年度工作要点》

思政科例会要点

一、网络思想政治教育

1．易班暑期迎新概况：

截止至9月5日，我校新生易班实名认证率98.8%，易班客户端日均浏览量3452人次，注册登录使用“新生查询系统”的新生3411人，占新生总人数的98.5%，新生使用各项功能约达14.65万人次。各学院依托易班积极开展线上迎新，共推出线上活动20余项，参与人次达2万余人次。征兵报名8人。部分新生辅导员积极撰写思政博客，环境学院仝泽民撰写的博文《写给大学一年级同学的一封信》阅读量达1500人次，纺织学院魏金婷发表的博文《我在东华等你》阅读量超过2200人次。

2．新生易班登录认证：

截至目前全校合计50人未登录认证，请各学院及时提醒学生于9月13日前完成认证，并添加“新生查询系统”，否则无法进行《学生手册》考试和心理健康普测。

3．利用易班进一步开展迎新工作：

（1）各学院及时把新生入学教育安排上传到“新生查询系统”，方便新生查看，并利用好“新生查询系统”开展相关迎新、招新活动。

（2）请新生辅导员常驻易班，加强重要信息发布，积极撰写网络博文，建设好新生网络班级。

4．易班指导老师队伍：易班指导老师变动的学院要做好工作交接，新任指导老师需增强对公共群、易课堂、题库、轻应用（快搭）、手机易班等平台管理、操作流程的了解，尤其对接好上学期申报的名师工作坊、易课堂、东华微课等特色项目的建设工作。

5．易班学生团队：

（1）各学院及时开展学生骨干纳新工作，并注重原有学生骨干的相对稳定；（2）东华大学2015-2016学年“校优秀学生干部（网络）”评选详见附件3。

二、学生思想政治教育工作

各学院“新生入学教育”汇编电子版直接发送辅办邮箱，供相互学习借鉴。

三、辅导员队伍建设

1．2016-2017学年东华大学辅导员情况一览表

请还没有发送的学院于9月14日（周三）前按照表格样式填写完整一览表，发送到xbdep@dhu.edu.cn.

2．优秀思政教育工作者评选（具体通知上学期末已发）

（1）学院推荐截止时间：9月18日前

（2）学生网站统一安排公示：9月21日-25日

（3）归档：10月15日前

3．2016年高校教师资格认定教学能力测试

时间地点：9月30日上午9:00—10:45，地点另行通知。

对象：吴娅琳、陈奉磊、丁伟、王健华、郝明洋、金鑫、李丽、张强、林祎晨、何佳鸿、韩瑾潞、石惠、柴煜

形式要求：说课（区别于授课），PPT，时长10分钟。

提醒： 9月10日前登陆上海教育人才网（www.shehr.cn），在网站首页“服务大厅”内的“在线办理”栏目里选择“教师资格申请”，注册或登录后填写“教师资格认定网上申请表”中的有关信息，并在规定时间内（9月10日前）提交。逾期系统自动关闭，不予补申请。体检时间为9月1日—10月31日。

4．2016年高校辅导员工作精品项目培育建设工作

推荐计算机学院李华婷主持的《辅导员职业功能视域下的大学生主题班会体系实践项目》申报2016教育部辅导员工作精品项目。

5．6月份辅导员津贴进卡

由于财务假期进卡制度限制，6月份的专职辅导员津贴将于近期进卡。

资助科例会要点

一、2016级新生绿色通道办理流程（详见附件1）

注意事项

1、家庭经济困难但已付清学费、住宿费及代办费的新生，不需走绿色通道。

2、家庭经济困难但能付清学费、住宿费及代办费的新生，不需走绿色通道，请学院引导其至财务窗口付款。

3、有生源地贷款的新生，请学院提醒其报到当天将有关材料交至绿色通道，或开学一周内交资助中心。

4、研究生新生在东华大学APP“学工服务”中“绿色通道”可网上快速办理通道手续。

5、符合新生“砺志汇”兑换奖品要求的学生可以至两个校区慈善爱心屋前台兑换奖品。

二、国庆慰问金

为保障每一个学生接受教育的基本权利，实现“家庭经济困难学生资助全覆盖”的精准资助目标，每年国庆佳节期间，学校组织发放“迎国庆·特困学生慰问金”。具体安排如下：

（一）资助对象及条件：学院参考学校有关临时困难补助的规定自设，但不能与临时困难补助兼得。

（二）金额分配（单位：万元）

备注：由于6月慈善爱心屋大修，无法使用爱心券，故本年度的“夏季送清凉”的额度并入“国庆慰问金”。

慰问标准：每人100元-1200元。

（三）操作程序

1、9月7日至8日，学院到资助中心领取现金和签收单；

2、9月26日（周一）之前，学院下发慰问金，受助学生在慰问金签收单上签字，学院将签收单交还资助中心。

三、本科困难生新认定

（一）认定对象

本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其学费和基本生活费的新生。

（二）认定程序

1．新生由招生部门通过录取通知书通知；也可在学生资助管理中心网站（http://xsc.dhu.edu.cn/dhuzizhu）下载。

2．暑假期间准备好以上两份表格，附上其他证明材料（如需），于开学第一周交辅导员。

3．本科生于9月15日前上信息门户（）提交困难认定申请，不提交或信息不全，不予审核。

4．辅导员根据学生提交的材料，对照困难认定标准，推荐各档次的家庭经济困难学生资格，报学院认定工作组进行审核。

5．学院认定工作组审核初评结果，审核通过后，认定名单须在本班级、本学院公示，在学院公示时间不少于5天。

6．各学院于9月29日前完成网上困难认定工作，并将书面材料以及汇总表的纸质版和电子版（附件2）交资助中心。

四、研究生困难生新认定

（一）认定对象

本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其学费和基本生活费的新生或上一年度未经困难认定的在校生。

（二）认定程序

1．新生将《东华大学家庭经济困难学生认定申请表》及《家庭情况证明》附上其他证明材料（如需），于开学第一周交辅导员。

2．辅导员根据学生提交的材料，对照困难认定标准，推荐各档次的家庭经济困难学生资格，报学院认定工作组进行审核。

3．学院认定工作组审核初评结果，审核通过后，认定名单须在本班级、本学院公示，在学院公示时间不少于5天。

4．各学院于9月29日前完成困难认定工作，并将书面材料以及汇总表（见附件2）的纸质版和电子版交资助中心。

五、2016新办理贷款通知

1、 新申请贷款的本科生于9月30日（周五）前登录学校信息门户（my.dhu.edu.cn）进行网上贷款申请；辅导员、学院于10月13日（周四）前进行网上审核。

2、新申请贷款的研究生于9月30日（周五）前填写并递交《研究生国家助学贷款申请表》（附件3，也可至资助中心网站下载）至辅导员处。

3、学院汇总《2016年贷款申请汇总表》（详见附件4），汇总表电子版10月13日（周四）前发送qinzhu@dhu.edu.cn。

4、请学院汇总老生生源地信用助学贷款受理证明、贷款确认函后交资助中心：需提交学校的材料为国家开发银行的生源地信用助学贷款受理证明（上联）或非国家开发银行的贷款确认函（抬头为东华大学那一联），须写上姓名、学号、班级、手机号。提交时间：2016年9月14日（周三）下午16:30之前。

5、经学校认定的家庭经济困难学生，通过本校学生资助部门向经办银行申请办理的国家助学贷款所需材料（具体现场办理日期待通知）：

（1）《东华大学家庭经济困难学生认定申请表》（有学院章）的复印件；

（2）身份证复印件（正反面复印在一张纸上）；

（3）录取通知书复印件；

（4）中国银行行借记卡复印件（手抄卡号于复印件上）；

（5）记好父母的身份证号。

六、教育部办公厅、中国银监会办公厅关于加强校园不良网络借贷风险防范和教育引导工作的通知（附件5）

1、加大不良网络借贷监管力度。

2、加大学生消费观教育力度。

3、加大金融、网络安全知识普及力度。

4、加大学生资助信贷体系建设力度。

七、东华大学志愿者（义工）星级认定办法（详见附件6）

1、为了肯定和表彰东华大学志愿者（义工）在公益事业中做出的贡献，现结合我校实际情况，现评定2016年东华大学星级志愿者（义工），评定办法参照《东华大学志愿者（义工）星级评定方案》。

2、学院汇总《2016年申请义工证学生工时统计表》（详见附件7），汇总电子表于2016年9月15日（周四）之前发送至邮箱dhucishan@dhu.edu.cn。

八、阳光公益服务队暑期社会实践材料提交通知

1、奖项设置

团体奖：最佳奖、优秀奖、特色奖；

个人奖：优秀指导教师奖，优秀学生个人奖；

单项奖：优秀调研报告奖，优秀宣传作品奖；

优秀组织奖：以学院为单位参评，3个。

2、文字资料（请于9月19日13:00前，将以下材料纸质版交学生资助管理中心，电子版发dhucishan@dhu.edu.cn）

1) 东华大学阳光服务队暑期社会实践活动反馈表（一）、（二）；（无需电子版）

2) 提交《2016暑期实践项目总结报告》，并请指导老师填写意见，总结内容包括政策宣传和公益服务的过程、成果、队员所感所想，慰问同学的家庭情况和慰问过程，媒体报道及活动反馈等方面。注意语言流畅。

3） 有意申请单项奖的实践团队请提交《东华大学阳光服务队暑期社会实践单项奖申请表》，并附上调研报告或宣传作品的打印稿，同总结报告一起交至学生资助管理中心。

4） 文字材料按下表中规定的格式要求：

3、影像资料（请于9月14日13:00前，将以下材料电子版分四个文件夹打一个总压缩包发dhucishan@dhu.edu.cn）

1) 每队采集5个心愿，附儿童照片、地址、联系方式；

2) 朋辈慰问照片3-5张，要求能反映慰问同学的家庭情况；

3） “感动瞬间”2张及能体现实践地优秀传统文化的图片5张；

4） 各团队拍摄的相关实践视频资料。

4、《东华大学外埠旅费报销单》以及所涉发票、车票等。（请于9月19日13:00前交学生资助管理中心）活动过程中，团队须妥善保存好发票，以便作最后报销之据，发票如有遗失，视作放弃。所有经费使用情况均要有合理的解释，发票背面必须有经办人、队长、指导教师的签名。

5、暑期社会实践答辩时间为9月27日13点，每队讲解5分钟，回答提问2分钟，单项奖讲解时间3分钟，有申报单项奖的，请在团队答辩陈述后直接做单项奖陈述。答辩PPT等相关材料请于9月26日13点之前发送至dhucishan@dhu.edu.cn或 拷至行政楼225学生资助管理中心。（答辩分组9月25日公布）

九、暑期实习补贴申请通知

请参与过暑期实习的特困及困难生，于9月30日前下载东华大学APP，添加应用“学工系统完成网上申请并将纸质材料交至砺志义工发展中心（延安路校区：学生服务中心102，李老师处；松江校区：大学生活动中心116室）。材料包括实习补贴申请表、来回车票、实习证明等。    

十、2016年“让诚信助飞青春的梦想”诚信宣传画征集评选活动的通知

1.所有参与征集的作品、报名表、报名汇总表（电子版）及手绘作品图（纸质版），由各学院收齐后统一报送。

2.电脑绘制作品递交材料要求：电子版材料（文件名均为学院+设计者姓名）：（1）设计作品源文件（PSD,AI等格式皆可）；（2）设计作品JPG格式60*90cm，精度不低于300dpi（切勿在作品上泄露作者信息）；(3)报名表的电子版。

3.手绘作品需递交材料要求:电子版材料（文件名均为学院+设计者姓名）（1）作品电子扫描版（JPG格式，300dpi）；（2）报名表电子版。纸质版材料（手绘作品图，在图的背面右下角写上作者学院及姓名，切勿在作品上泄露作者信息）。

4.报送地址及联系方式：各学院材料收齐后电子版请打包发送至humin@dhu.edu.cn（如作品文件过大，学院收齐后可直接拷送至32#305），手绘作品图纸质版材料收齐后递交地址：32号楼305室 联系人：胡敏，联系电话：57741076。

递交作品的截止时间为2016年9月14日。

十一、第三届慈善箴言征集活动反馈

我国《慈善法》正式出台，9月5日为法定慈善日，上海市慈善基金会特举办第三届慈善箴言征集活动。我校响应上海市慈善基金会号召，进一步弘扬东华大学校园慈善文化，展现崇德博学，砺志尚实的东华精神，宣传仁者爱人、守望相助的东华慈善文化，于6月举办了慈善箴言征集活动，共征集慈善箴言327 条（具体参与情况如下表），评选出提名奖20名，鼓励奖20名（获奖名单详见附件8）。

十二、东小阳中华优秀传统文化形象代言推广（相关图片发送辅办邮箱）

1、节日系列

2、八大菜系

3、十二节气

4、表情包

十三、践行资助育人理念，促进学生全面发展——杜玉波副部长在高校资助育人工作座谈会上的讲话（附件9）

管理科例会要点

一、奖学金评定工作

1、桑麻和纺织之光奖学金的评审

桑麻和纺织之光奖学金评审通知已于2016年9月6日发相关学院的分管及辅办邮箱，由于这两项奖学金报送时间紧张，每年都会单独发通知，请各学院按时间节点上报评审结果。

2、本科生人民奖学金评审启动时间安排（初定时间，如因系统问题，有变更情况另行通知）

（1）学生补缓考分数登录结束时间：9月9日；

（2）学生系统奖学金系统学生申请开放时间：9月13日；

（3）通知下发时间：9月7日；

（4）负责老师：叶磊老师。

3、国家奖学金与上海市奖学金评审

由于上海市对国家奖学金和上海市奖学金提出了很多个性化的要求，并且对国奖和市奖的评审进度发生的变化，国家奖学金与上海市奖学金今年将单独发通知。

（1）评优绩点截取时间：9月17日；

（2）学生申请开放时间：9月13日至9月17日；

（3）辅导员审核时间：9月18至9月19日

（4）学院网上审核时间：9月20至9月21日

（5）学院公示时间：9月22至9月28日

（6）学院报送时间：9月29日12点之前报送

（7）通知下发时间：9月7日；

4、研究生奖学金评审

研究生国家奖学金、学业奖学金和新生奖学金的通知将于本周五下发；

二、2015年本科新生档案接收工作

1、制作《学生交档登记表》；

2、接收工作截止时间：2016年10月31日；

3、详细通知见附件：《关于2016年本科新生档案接收的通知》。

三、加保退保工作

1、商业保险加保

（1）加保对象：12年入学有休学经历的本科生和延长学年的本科生；今年考入我校的插班生；13年入学有休学经历的研究生及13年进校中途又转为博士的研究生。

（2）加保程序：凡是自愿购买保险的同学请各学院统计好名单，并收齐费用（一年100元）和汇总表（会后发邮箱）以学院为单位于9月22日（周四）前交至管理科叶磊老师处。

（3）不加保学生备忘：对于需要但不愿参加保险的同学请他们本人签署备忘单，备忘单学院留存。备忘单模版会后发辅办邮箱。

注：上学期末已经发过相关通知，部分学院因尚不确定延长学年同学情况，请连同本学期新考入我校的插班生一并做好加保手续提交材料。

2、商业保险退保

（1）退保对象：新考入外校的插班生；新出国的本科生和研究生；中途办理退学和结业的本科生和研究生。

（2）退保程序：提交个人书面退保申请（申请中注明退保事由，本人签字，辅导员签字）+个人身份证复印件（正反面复印在一张A4纸上），2016年9月22日（周四）前学生本人持以上两份材料到学生处管理科叶磊老师处（行政楼219）办理退保申请。

四、新生材料发放

发放材料：学生手册、研究生手册、研究生手册（适用于MBA、MEM、MPA和MPAcc）、东华大学学生登记表（本科生新生，此为一本材料，将来要进档案）等四项材料；

研究生手册（适用于MBA、MEM、MPA和MPAcc）发放学院：MBA（管理）、MEM（管理、机械、计算机）、MPA（人文）、MPAcc（管理）。

领取时间：2016年9月7日开始领取；

领取地址：出版社一楼105室（延安路校区），行政楼一楼152室（松江校区）。

五、开学典礼

1、开学典礼时间：时间：2016年9月11日9：30；

2、开学典礼地点：松江大学生体育中心（冰球馆）；

3、开学典礼相关安排见附件《关于2016级新生开学典礼的安排》。

六、床位安排

请学院与9月7日之前将新生宿舍安排表，张贴在学生宿舍门上。学校将组织相关部门与9月8日检查迎新工作布置情况。

七、办理中行银行卡

请每位新生提交身份证复印件（正反面），并在身份证上用铅笔标注：学院、班级、姓名和学号。

八、学生手册考试

本科生：采用在线方式进行考试

1、考试时间：

易班新生查询系统《学生手册》考试，请各学院错峰考试，考试时间如下：

2、学生手册考试登陆路径：

（1）电脑版，登陆东华易班主页（https://www.yiban.cn/school/index/id/5000014），或者点击东华大学主页，右下角的易班logo进入，点击主页上的新生查询系统，进入“我的考试”进行考试。

（2）手机端：打开易班APP主页，点击易班推荐窗口中的“东华大学新生查询系统”，打开查询系统，进入“我的考试”界面。

2、考试注意事项

（1）学生在线考试时间：9月12日中午12时系统开放，9月30日下午8时系统关闭。

（2）考试有固定时间限制，时间到尚未答题结束的，系统会自动交卷。

（3）总分为100分，95分合格，不合格的系统会自动判定为重考。学生可以在规定时间内不限次数重新考试。

研究生：按照惯例采用纸质的方式，时间安排在10月份。

九、上海发展研究生奖学金

资助对象：上海市高校在读优秀博士生和硕士生；

资助名额：全市29名；

资助金额：8000元/人/年

申请时间：9月1日~9月19日

详细通知登陆：www.fzzx.sh.gov.cn。学生处和研究生部网站有转发。