为做好在校学生申请自费出国（境）留学、探亲、旅游等有关审批工作，特作具体规定如下：

一、 办理自费出国（境）留学的申请程序

第一条 凡申请自费出国（境）留学的学生，需要申办护照（通行证）和休学（保留学籍，为期一年）的，按下列程序进行：

（1）户口未迁入学校的学生，到户籍所在派出所申请办理护照（通行证）。其中，需要办理休学（保留学籍）手续的，在获得经济担保书、入学通知书后，须持由学院分管学生工作的领导签字同意的本人申请及经济担保书、入学通知书的复印件和由有关部门翻译成中文的原件，到学生处填写《东华大学学生因私申请出国（境）调查表》和《东华大学学生因私申请出国（境）审批表》，经所在学院和有关职能部门审核后，报送校领导批准同意。

（2）户口已经迁入学校的学生，在获得经济担保书、入学通知书后，须持由学院分管学生工作的领导签字同意的本人申请及经济担保书、入学通知书的复印件和由有关部门翻译成中文的原件，到学生处填写《东华大学学生因私申请出国（境）调查表》和《东华大学学生因私申请出国（境）审批表》，办理护照（通行证）申请手续及申请休学（保留学籍, 为期一年）手续，经所在学院和有关职能部门审核后，报送校领导批准同意。

第二条 凡申请出国留学者，必须在出国之日前，提前三周办理相关出国审批手续。经学校批准同意休学（保留学籍，为期一年）的学生，应及时到教务处办理休学离校手续。

第三条 申请自费出国（境）留学且办理休学（保留学籍，为期一年）手续的学生，自办理离校手续之日起一年内，如出国未成行，可由本人提出复学申请，由教务处办理复学手续。未在规定时间内提出复学申请者，将不再保留学籍。

第四条 毕业班学生在毕业前最后一学期，计划毕业前后自费出国（境）留学的，应在学校所规定的时间内提出不参加就业的申请：

（1）在毕业生就业方案上报上级主管部门前，自费出国（境）留学手续完备的，按第一条规定办理，其中已与单位签署就业协议的，需办理解除协议手续；已经录取研究生的，需征得研究生录取单位的同意。在毕业生就业方案上报上级主管部门后，提出办理护照或通行证的，学校将其档案和户口退至生源所在地，学生在生源所在地办理出国（境）的相关手续。

（2）、已与单位签署就业协议的毕业班学生，在校期间单位需要派往国外或港澳台实习的，需出具单位证明，在不影响毕业设计及正常教学活动的前提下，参照自费出国（境）留学的申请程序办理相关手续。

（3）、未学完教学计划规定课程及毕业设计和论文答辩，提前出国的学生，学校不发给毕业证书和学位证书。

第五条 有下列情况之一，不予保留入学资格或学籍：

（1）入学未满三个月办理自费出国（境）留学者，不保留入学资格；

（2）未办理休学（保留学籍）手续者，视为自动退学，不予保留学籍；

（3）通过非法途径获取护照、通行证出国（境）者，不予保留学籍。

第六条 申请自费出国（境）留学且办理休学（保留学籍，为期一年）手续的学生，在休学（保留学籍，为期一年）期间，发现有伪造文书证明或其他违纪行为的，按校纪校规有关规定进行处理。

二、 办理出国（境）探亲、旅游的申请程序

第七条 申请出国或赴港澳台探亲、旅游的学生，须持有经父母、辅导员和学院分管学生工作领导签字同意的本人申请及有关证明。（随同旅行社出行旅游的需提供旅行社证明；自助游必须提供家长的保证书；探亲——一般只限于探望父母等直系亲属—需提供对方的身份证明、邀请函等材料），到学生处填写《东华大学学生因私申请出国（境）调查表》和《东华大学学生因私申请出国（境）审批表》，经所在学院和有关职能部门审核后，报经学校领导批准同意。

第八条 申请出国或赴港澳台探亲、旅游，原则上只允许利用寒暑假，并要保证按时返校。如未按时返校，学校将作为旷课，按照有关规定，给予相应处理。

三、附 则

本规定适用于全体本科生，由学生处负责解释。

（学生处2008年7月修订）

东华大学学生因私出国-境-申请表.doc